INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Unipol Assicurazioni S.p.A., con sede legale in Via Stalingrado 45, 40128 Bologna, contattabile all'indirizzo e-mail unipol@pec.unipol.it.

Responsabile del trattamento

La gestione tecnica della piattaforma di registrazione e partecipazione all'evento è affidata ad Alboran S.r.l., nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Tipologia di dati trattati

Nell'ambito della registrazione, dell'accesso e della partecipazione all'evento online possono essere trattati i seguenti dati personali:

Nome e cognome;
Indirizzo e-mail;
Codice agenzia;
Dati tecnici di accesso e navigazione (quali indirizzo IP, data e ora di accesso, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato, log tecnici);
Eventuali domande, commenti o richieste formulate volontariamente dall'utente mediante gli strumenti di interazione disponibili durante l'evento.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Gestire la registrazione all'evento;
Consentire l'accesso e la partecipazione alla piattaforma;
Inviare comunicazioni organizzative e operative relative all'evento (ad esempio conferme di registrazione, promemoria e informazioni tecniche);
Consentire l'interazione tra i partecipanti e gli organizzatori dell'evento, inclusa la gestione delle domande inviate durante la diretta;
Garantire la sicurezza, la protezione e il corretto funzionamento della piattaforma.

Modalità di gestione delle domande

Le domande inviate dai partecipanti durante l'evento sono associate all'identità dell'utente (nome, cognome e codice agenzia) e sono visibili esclusivamente ai soggetti autorizzati alla gestione e moderazione dell'evento.

Le domande potranno essere utilizzate dagli organizzatori per la conduzione della diretta e per la formulazione delle risposte durante l'evento. L'identità del partecipante non sarà resa visibile agli altri utenti della piattaforma.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'organizzazione, la gestione e la partecipazione all'evento e si basa sull'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare) e, ove applicabile, sull'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dalla normativa vigente.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e delle attività ad esso connesse e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione dell'evento, salvo eventuali obblighi di legge che richiedano tempi di conservazione differenti.

Comunicazione dei dati

Per l'erogazione del servizio i dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnologici e informatici debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Tra questi rientrano fornitori di infrastrutture cloud, servizi di hosting, archiviazione dati, distribuzione dei contenuti e sicurezza applicativa.

Trasferimento dei dati

La piattaforma utilizza infrastrutture tecnologiche fornite da Amazon Web Services (AWS) e servizi di sicurezza e distribuzione dei contenuti forniti da Cloudflare.

Qualora il trattamento comporti trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l'adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.